Beställning av narkotika i tid

Förbrukningen och saldot i journalen räcker för att med god träffsäkerhet förutse när varje preparat behöver beställas. Det som ska fyllas på samlas i en färdig beställningsrapport, så narkotikaansvarig slipper inventera förrådet eller bläddra i journalen innan beställning.

Förbrukning och saldo blir en prognos

Varje uttag och varje påfyllning från apoteket loggas redan i journalen. Av den datan föreslås gränsvärden automatiskt utifrån verklig förbrukning och organisationens reservtid. Förbrukningen räknas på uttagen, reservtiden är marginalen mellan beställning och leverans.

Narkotikaansvarig kan justera gränsvärdena per enhet och preparat. Beställningsansvaret kan delegeras till en sjuksköterska genom en egen behörighet, så att det praktiska arbetet utförs av den som har närmast koll på lagret. Verksamhetschef och narkotikaansvarig behåller överblicken.

Beställningsrapport vid minimigräns

När ett preparat når minimigränsen hamnar det i en beställningsrapport. Rapporten är utskriftsbar och grupperad så att flera beställningar går snabbt att lägga, ofta i samma omgång till apoteket. I stället för att inventera förrådet och fundera på vad som behöver fyllas på utgår narkotikaansvarig från en färdig lista.

Larm vid kritisk gräns

Vid kritisk gräns skickas mejl och en modal visas vid nästa inloggning. Det är samma mönster som för väntande kontrasigneringar, så att larmet syns även om mejlen hamnar bland mycket annat. Den kritiska gränsen ligger som skyddsnät om minimigränsen passerades utan att åtgärd hann med.

Varning om gränsen är för låg

Om den valda minimigränsen är lägre än vad ledtid och förbrukning pekar på som säkert, flaggar systemet det. Det är information som annars är svår att fånga innan en enhet faktiskt står utan ett preparat.